DIGITAL lean i administrationen
 
I enhver virksomhed er administration en nødvendighed. Men det er vigtigt hele tiden at holde for øje, ikke at bygge administrative processer for egen skyld, men fordi det giver værdi for kunderne. Hvorfor gør vi det? Er det nødvendigt?
 
Kan det gøres bedre, hurtigere eller mere effektivt. Administrationen er den typiske tidsrøver i enhver virksomhed og her er virkelig mulighed for at skabe LEAN. 
 

FAKTURA GODKENDELSE

Effektiviser din daglige administration af indkomne Leverandørfakturaer som sluger mere og mere af jeres daglige tid - med GAUDIO Impuls. Brug tiden til udvikling og vækst i stedet for tung administration. 
UNDGÅ PAPIR FAKTURAER
 
Aftal med dine Leverandører at sende fakturaerne til faktura@dinvirksomhed.dk og modtag dem direkte i din indbakke i GAUDIO Impuls - klar til videre godkendelse hos dine medarbejdere.
 
AUTOMATISK FLOW
Du kan selv bygge alle de godkendelsesflow
som du ønsker baseret på den enkelte kreditor,
og ved hjælp af ét klik kan du starte
godkendelsen. Lettere bliver det stort set ikke. 
KONTROL
Du ved præcis hvad som er sket med hver
enkelt faktura, hvor den befinder sig i flowet,
og hvis dine medarbejdere ikke godkender
til tiden får de en reminder sendt automatisk
til deres Outlook indbakke.
ALARM TIL GODKENDER
Godkender modtager information når han/hun
har et bilag til godkendelse. Hvis dato for
godkendelse overskrides modtages en alarm.
HISTORIK
Du kan let se al historik på det enkelte bilag og hvem som ejer bilaget lige nu.
SØGNING
Søg let efter bilag på enten Kreditor eller bilagsnummer. 
DU kan også let søge på bilag som en bestemt godkender har ansvaret for.
PRIS
Du betaler et månedlig abonnement inklusiv alt - lettere bliver det ikke. 

 

I'M AN ORIGINAL CATCHPHRASE

I’m a paragraph. Double click here or click Edit Text to add some text of your own or to change the font. This is the place for you to tell your site visitors a little bit about you and your services.

INTEGRATION TIL ALLE
ERP SYSTEMER

FULD KONTROL OVER ALLE FAKTURAER

Company Check-IN
 

TAST DINE INITIALER
skriv en kort status og klik "enter"

TAST DINE INITIALER
OG KLIK "ENTER", så er du checked-in.

TAST DINE INITIALER
OG KLIK "ENTER", så er du checked-out.

Alle medarbejdere kan se company checkIN fra deres pc og du kan også sætte storskærme op
 
kom i gang med company check-in på mindre end 10 minutter inklusiv træning
 

I'M AN ORIGINAL CATCHPHRASE

I’m a paragraph. Double click here or click Edit Text to add some text of your own or to change the font. This is the place for you to tell your site visitors a little bit about you and your services.

COMPANY CHECKIN

Dette er helt almindelige daglige udfordringer som vi bruger masser af tid på hver især. Vi kikker i Outlook, men kan ikke se at Lene er til frokost. Vi ringer til Lene, men hun har ikke telefonen med sig. Vi ringer til receptionen, men de ved det ikke. 
Hver eneste dag udsættes vi for disse "usynlige" tidsrøvere, og foruden vores egen tid, så "stjæler" vi også tiden ved at forstyrre vores kollegaer.
 
Hvis du kan genkende bare nogle af disse tidsrøvere, så har du brug for Company CheckIN

Hvem er Checked-IN? (mødt på arbejde)

Hvem er Checked-IN i Herlev, Herning eller Hosltebro?

Hvornår er de retur fra møde igen?

Hvem er til møde? Hvor henne?

 

Jeg skal omstille en kunde til en kollega, men vi ved ikke om hun er tilstede.

Kan jeg tilslutte alarmen?
Er jeg sidste mand på kontoret?

Hvor er Peter? 
På DOK4 eller DOK8?

Er Lene her?
Nej, hun er til tandlæge
og retur kl. 10

COMPANY CHECK-IN har flere gode features som vi gerne viser dig så hvis du er klar til at lave mere LEAN i administrationen så ring direkte til Karsten Bolvig på 4242 5900 eller skriv på e-mail kb@gaudio.dk
 

people * processes * digital = high performance

GAUDIO SOLUTIONS, Herredsvejen 2, 3400 Hillerød, +45 70 220 850 email: hello@gaudio.dk